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제1조 개인정보의 처리 목적
다가치센터는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하고 있습니다.
- 회원 관리
- 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별ㆍ인증, 회원자격 유지ㆍ관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종고지ㆍ통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 대국민 서비스 제공 및 민원사무 처리
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- 기타 소관업무 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
① 다가치센터이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리하는 개인정보의 항목과 보유기간은 다음과 같습니다.
② 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인서비스 ▷ 정보주체 권리행사 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “광주송정도서관” 입력 후 조회를 통하여 활용해 주시기 바랍니다.
| 개인정보 파일명 | 보유목적 | 보유근거 | 항목 | 보유기간 | 열람요구 접수처리 부서 |
|---|---|---|---|---|---|
| 다가치센터 홈페이지 회원관리 |
홈페이지 회원관리 및 교육 서비스 제공 | 개인정보보호법 제15조 1항 정보주체의 동의 | 필수: 이름, 집주소, E-mail, 연락처 선택: 직장주소, 집연락처 |
2년 | 다가치교육과 |
| 한국어 강사 인력풀 | 한국어 강사 관리 | 개인정보보호법 제15조 1항 정보주체의 동의 | 필수: 이름, 집주소, E-mail, 연락처, 학력사항, 경력사항, 자격·어학 | 3년 | 다가치교육과 |
| 이중언어 강사 인력풀 | 이중언어 강사 관리 | 개인정보보호법 제15조 1항 정보주체의 동의 | 필수: 이름, 집주소, E-mail, 연락처, 학력사항, 경력사항, 자격·어학 | 3년 | 다가치교육과 |
| 다가치센터 프로그램 강사 |
다가치센터 강사 관리 및 경력증명서 발급 |
개인정보보호법 제15조 1항 정보주체의 동의 | 필수: 이름, 집주소, E-mail, 연락처, 학력사항, 경력사항, 자격·어학, 계좌번호 | 3년 | 다가치교육과 |
| 다가치센터 프로그램 수강생 |
다가치센터 수강생 관리 |
개인정보보호법 제15조 1항 정보주체의 동의 | 필수: 이름, 연락처, 국적, 입학예정학교, 입학 전 학력 | 3년 | 다가치교육과 |
- 상기항에도 불구하고, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 사유 종료 시까지 처리 보유합니다.
- 관계 법령 위반에 따른 수사 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사 조사 종료 시까지
제3조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
- 다가치센터 홈페이지 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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제4조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
다가치센터는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다가치센터는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제5조 개인정보처리 위탁에 관한 사항
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- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
- 위탁업무의 목적 및 범위
- 재위탁 제한에 관한 사항
- 개인정보에 대한 접근 제한 등 개인정보 안정성 확보 조치에 관한 사항
- 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
- ② 다가치센터 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
| 처리부서 | 위탁하는 업무의 내용 | 수탁업체(명) |
|---|---|---|
| 다가치교육과 | 다가치센터 홈페이지 유지관리 | 엑스메카 |
제6조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항
- 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 다가치센터에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구
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- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않겠습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 범정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별제 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리를 제한 할 수 있습니다.
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정・삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- 다가치센터에서 보유중인 개인정보파일의 열람, 정정・삭제, 처리정지 요구 등을 접수・처리하는 해당 부서는 다음과 같습니다.
| 열람 요구 접수 처리부서명 | 개인정보파일명 | 문의처 |
|---|---|---|
| 다가치교육과 | 다가치센터 홈페이지 회원 | 062) 940-8954 |
| 다가치교육과 | 한국어 강사 인력풀 | 062) 940-8953 |
| 다가치교육과 | 이중언어강사 인력풀 | 062) 940-8954 |
| 다가치교육과 | 다가치센터 프로그램 강사 | 062) 940-8954 |
| 다가치교육과 | 다가치센터 프로그램 수강생 | 062) 940-8954 |
제7조 처리하는 개인정보의 항목
다가치센터에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 정보주체가 확인할 수 있도록 제2조에서 안내하고 있습니다.
제8조 개인정보의 파기절차 및 방법
다가치센터는 원칙적으로 개인정보 보존기간이 경과되거나 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 다가치센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
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- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
- 다가치센터는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보파기계획을 수립하여 파기합니다. 다가치센터는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기하며 파기 후에는 파기사실(개인정보파일명, 자료의 종류, 파기일, 파기사유 등)을 문서형태의「개인정보파일 파기관리대장」에 기록을 합니다.
- 파기방법
- 다가치센터는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제9조 개인정보의 안전성 확보 조치
다가치센터는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적・ 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- 개인정보를 취급하는 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- 정기적인 자체 감사 실시
- 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 자체 감사를 실시하고 있습니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화
- 정보주체의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화 하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하여 주기적인 갱신·점검을 하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 문서보안을 위한 잠금장치 사용
- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제10조 개인정보보호 (분야별) 책임자 및 담당자 연락처
다가치센터는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 (분야별) 책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 소속 | 직위 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 개인정보보호분야별 책임자 | 다가치교육과 | 다가치교육과장 |
- 개인정보보호 실무담당자(개인정보 취급자)
- 개인정보파일명 : 다가치센터 홈페이지 회원관리 - 송이
- 개인정보파일명 : 한국어 강사 인력풀 - 강서영
- 개인정보파일명 : 이중언어 강사 인력풀 - 송이
- 개인정보파일명 : 다가치센터 프로그램 강사 - 송이
- 개인정보파일명 : 다가치센터 프로그램 수강생 - 송이
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